Vergleich
Aveela und XDOKU im Vergleich
XDOKU und Aveela setzen am selben Punkt an: einen Ablauf einmal durchklicken, statt ihn abzutippen. Der Unterschied liegt in dem, was danach kommt. XDOKU ist ein Dokumentations-Werkzeug mit sehr vielen Ausgabeformaten und einer Wissensdatenbank, lizenziert pro Nutzer. Aveela ist für die Übergabe von der Agentur an den Kunden gebaut: je Kunde ein eigener, getrennt gebrandeter Space, zwei Tarife zum Festpreis statt einer Lizenz pro Nutzer, und Ihre Kunden lesen ohne eigenes Konto. Beim Hosting unterscheiden sich die beiden kaum - beide nennen europäische Server.
Stand: 21.09.2026
Erfassen
Aveela
Browser-Erweiterung als Seitenleiste: einen Use Case aufzeichnen - Sie klicken den Ablauf einmal durch, die Erweiterung hält jeden Bildschirm samt Dialogen und Menüs fest - oder einzelne Screenshots sammeln, ganze Seite oder Ausschnitt. Den Ziel-Space wählen Sie vorab; die KI erstellt daraus einen Seiten-Entwurf mit Schritten und Bildern. Aufgezeichnet wird nur im Browser, eine Desktop-App gibt es nicht.
XDOKU
Zeichnet den Ablauf auf, während Sie ihn ausführen: Jeder Klick wird zu einem Schritt mit Screenshot und markierter Klickstelle, in den bezahlten Tarifen schreibt die KI die Beschreibung dazu. XDOKU nennt eine Desktop-App für Windows, Mac und Linux sowie eine Browser-Erweiterung. Ab „Pro“ kommt der Import aus Video, Bildern, URL, Word und PDF hinzu.
Was am Ende entsteht
Aveela
Eine Seite in einem mehrseitigen Space - mit Navigation, Medienbibliothek, Blockeditor und Sprachversionen ohne Duplikate.
XDOKU
Ein Dokument mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, das Sie exportieren oder veröffentlichen: PDF im kostenlosen Tarif, Word, PowerPoint und HTML ab „Lite“, KI-vertonte Videos, GIF, Markdown, interaktive Tutorials und Quizze ab „Pro“. Dazu ab „Lite“ die Übersetzung in über 50 Sprachen und ein KI-Assistent.
Auslieferung an Ihre Kunden
Aveela
Je Kunde ein eigener Space als Portal: Logo und Farben pro Space, Zugriff öffentlich, per Freigabelink oder mit Login und Einladung - pro Space entschieden. Öffentliche Spaces und Freigabelinks lesen Ihre Kunden ohne eigenes Konto. Im Agency-Tarif White-Label unter eigener Subdomain.
XDOKU
Eine Wissensdatenbank als Portal mit Logo, Farben und eigener Domain: öffentlich ab „Lite“, öffentlich oder privat ab „Pro“. Die Startseite beschreibt sie als ein zentrales Portal für Team und Kunden. Dazu das Einbetten per Code-Schnipsel und ab „Pro“ das Veröffentlichen nach Confluence, SharePoint, WordPress oder per FTP. Ob sich daneben mehrere getrennte Portale anlegen lassen - etwa eines je Kunde mit eigenem Branding - und in welchem Tarif die eigene Domain enthalten ist, nennen die unten verlinkten Seiten nicht. Fragen Sie beim Anbieter nach, wenn das für Sie entscheidend ist.
Abrechnung
Aveela
Zwei Tarife zum Festpreis statt einer Lizenz pro Nutzer, begrenzt nach Spaces, Seiten, Speicher, KI-Generierungen und Benutzerplätzen. Ihre Leser belegen dabei nie einen kostenpflichtigen Platz. 14 Tage kostenlos testen; einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.
XDOKU
Lizenz pro Nutzer: „Free“ dauerhaft kostenlos für 1 Nutzer mit 10 Dokumenten und ohne Wissensdatenbank, „Lite“ 19,90 € und „Pro“ 39,90 € je Nutzer und Monat - ohne Umsatzsteuer und mit jährlicher Abrechnung ausgewiesen -, „Corporate“ auf Anfrage. Die bezahlten Tarife lassen sich 7 Tage kostenlos testen.
Hosting und Datenschutz
Aveela
Server und Datenbank in Deutschland, Mediendateien in der EU, KI-Funktionen über einen europäischen Anbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag im Standard, kein Drittland-Transfer. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
XDOKU
Hier liegen beide nah beieinander: XDOKU gibt an, Datenbank und Mediendateien vollständig auf europäischen Servern zu hosten, und nennt DSGVO-Konformität. Die Anwendung speichert Dokumente zunächst lokal auf Ihrem Rechner; in die Cloud gelangt laut XDOKU nur, was Sie veröffentlichen. Ein konkretes Land für die Server nennen die unten verlinkten Seiten nicht.
Wofür XDOKU die bessere Wahl ist
- Sie brauchen das Ergebnis als Datei - Word, PowerPoint, vertontes Video, GIF oder Markdown. Aveela veröffentlicht als Web-Portal und bietet diese Exportformate nicht.
- Sie dokumentieren auch Programme außerhalb des Browsers. XDOKU nennt eine Desktop-App für Windows, Mac und Linux; Aveela zeichnet ausschließlich im Browser auf.
- Ihre Leser sollen Fragen an einen KI-Assistenten stellen, der aus Ihrer Dokumentation antwortet - auf Wunsch eingebettet in Ihre eigene Website. Das hat Aveela nicht.
- Sie wollen dauerhaft kostenlos und lokal arbeiten: XDOKU hat einen kostenlosen Tarif für eine Person mit lokaler Speicherung, Aveela nach den 14 Testtagen nicht.
Kurz gesagt
Beide zeichnen Abläufe auf, und beide nennen europäische Server - daran entscheidet sich die Wahl nicht. XDOKU ist die bessere Wahl, wenn Ihre Dokumentation als Datei in vielen Formaten gebraucht wird oder auf dem Desktop entsteht. Aveela ist für die Übergabe an Ihre Kunden gebaut: Jeder Kunde bekommt einen eigenen, getrennt gebrandeten Space, liest ohne eigenes Konto, und abgerechnet wird ein Festpreis je Tarif statt einer Lizenz pro Nutzer.
Stand: 21.09.2026
Die Angaben zu XDOKU geben unseren Kenntnisstand zu diesem Datum wieder und stammen aus den unten verlinkten Seiten des Anbieters. Maßgeblich ist immer, was XDOKU selbst veröffentlicht - bitte prüfen Sie dort den aktuellen Stand.
Quellen
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Persönliche Demo
Sehen Sie Aveela in Aktion
In einer kurzen Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie aus Screenshots eine fertige Anleitung wird und wie Ihre Kunden ihren Space sehen - mit Zeit für Ihre Fragen.
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